Allgemeine Geschäftsbedingungen
Stand: 8. August 2026
§ 1 Geltungsbereich
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für die Nutzung der BaufiDesk-Plattform, betrieben von der Coding Brothers UG (haftungsbeschränkt) (im Folgenden „Anbieter“). Maßgeblich ist die zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses gültige Fassung.
BaufiDesk richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB, insbesondere an gewerbliche Vermittler von Immobilienfinanzierungen. Ein Angebot an Verbraucher erfolgt nicht.
§ 2 Vertragsgegenstand
Der Anbieter stellt eine Software-as-a-Service-Plattform bereit, mit der Baufinanzierungsvermittler Unterlagen ihrer Kunden einsammeln, ordnen, automatisiert auswerten und einreichungsfertig aufbereiten können. Der Funktionsumfang ergibt sich aus der gewählten Tarifstufe (Starter, Pro, Team, Enterprise, White Label).
Die Plattform unterstützt bei der Aufbereitung von Unterlagen. Sie ersetzt keine Beratung, keine Bonitätsprüfung und keine Entscheidung des Vermittlers oder der finanzierenden Bank. Die fachliche Verantwortung für jede Einreichung verbleibt beim Nutzer.
§ 3 Vertragsschluss
Der Nutzer beantragt einen Zugang über das Registrierungsformular und bestätigt seine E-Mail-Adresse. Der Antrag ist ein Angebot des Nutzers; ein Anspruch auf Freischaltung besteht nicht. Der Vertrag kommt zustande, sobald der Anbieter den Antrag freigibt und dies dem Nutzer per E-Mail bestätigt.
Der Anbieter kann Anträge ohne Angabe von Gründen ablehnen, insbesondere wenn Zweifel an der gewerblichen Tätigkeit des Antragstellers bestehen.
§ 4 Nutzungsrechte
Der Anbieter gewährt dem Nutzer für die Dauer des Vertrags ein einfaches, nicht übertragbares Recht zur Nutzung der Plattform im Rahmen des gewählten Tarifs. Die Zahl der zulässigen Nutzerkonten ergibt sich aus dem Tarif. Eine Weitergabe von Zugangsdaten an Dritte ist untersagt; für Mitarbeitende legt der Nutzer eigene Konten über die Einladungsfunktion an.
§ 5 Pflichten des Nutzers
Der Nutzer hält seine Zugangsdaten geheim und meldet dem Anbieter unverzüglich jeden Verdacht auf unbefugten Zugriff.
Der Nutzer stellt sicher, dass er für die Verarbeitung der von ihm hochgeladenen oder erfassten personenbezogenen Daten seiner Kunden eine Rechtsgrundlage besitzt und seine Kunden über die Verarbeitung durch den Anbieter als Auftragsverarbeiter informiert hat. Er lädt keine Unterlagen hoch, zu deren Verarbeitung er nicht berechtigt ist.
Der Nutzer prüft die Ergebnisse der automatisierten Auswertung vor jeder Verwendung. Erkennt die Plattform Angaben falsch oder unvollständig, liegt es beim Nutzer, dies vor der Weitergabe an Dritte zu korrigieren.
§ 6 Datenschutz und Auftragsverarbeitung
Bei der Verarbeitung der Daten seiner Kunden ist der Nutzer Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO; der Anbieter handelt insoweit als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO.
Der Abschluss eines Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV) einschließlich der technischen und organisatorischen Maßnahmen ist Voraussetzung für die Nutzung der Plattform mit echten Kundendaten. Der Anbieter stellt dem Nutzer den AVV bei Vertragsschluss zur Verfügung. Die eingesetzten Unterauftragsverarbeiter sind in der Datenschutzerklärung benannt; der Nutzer stimmt ihrem Einsatz mit Abschluss des AVV zu.
Für die Daten des Nutzers selbst (Konto-, Organisations- und Abrechnungsdaten) ist der Anbieter Verantwortlicher. Einzelheiten regelt die Datenschutzerklärung.
§ 7 Vergütung und Zahlungsbedingungen
Die Vergütung richtet sich nach dem gewählten Tarif. Alle Preise verstehen sich netto zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer.
Der Anbieter kann einen unentgeltlichen Testzeitraum einräumen; dessen Dauer wird bei der Freischaltung mitgeteilt. Nach Ablauf des Testzeitraums wird der Zugang nur bei Abschluss eines kostenpflichtigen Abonnements fortgeführt. Ein automatischer Übergang in ein kostenpflichtiges Abonnement findet nicht statt.
Kostenpflichtige Abonnements sind im Voraus monatlich oder jährlich fällig. Bei Zahlungsverzug ist der Anbieter berechtigt, die Leistungen nach vorheriger Ankündigung vorübergehend einzuschränken.
§ 8 Laufzeit und Kündigung
Monatliche Abonnements laufen einen Monat und können jederzeit zum Ende der laufenden Abrechnungsperiode gekündigt werden.
Jährliche Abonnements haben eine Erstlaufzeit von zwölf Monaten. Werden sie nicht bis zum Ende der Erstlaufzeit gekündigt, verlängern sie sich auf unbestimmte Zeit und können danach jederzeit mit einer Frist von einem Monat gekündigt werden. Eine erneute Bindung für ein weiteres Jahr findet nicht statt.
Die Kündigung ist formlos möglich, etwa per E-Mail an info@codingbrothers.de. Den Eingang bestätigen wir unverzüglich in Textform. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt beiden Seiten unberührt.
§ 9 Datenexport und Löschung nach Vertragsende
Nach Vertragsende stellt der Anbieter dem Nutzer die von ihm eingestellten Daten für 30 Tage in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zum Export bereit. Danach werden die Daten gelöscht, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.
Weisungen des Nutzers zur früheren Löschung nach dem AVV bleiben hiervon unberührt.
§ 10 Haftung
Der Anbieter haftet unbeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit sowie für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit. Bei einfacher Fahrlässigkeit haftet der Anbieter nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten und beschränkt auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden. Eine Haftung für Datenverluste ist auf den typischen Wiederherstellungsaufwand begrenzt, der bei regelmäßiger und gefahrentsprechender Sicherung der Daten eingetreten wäre.
Für Ergebnisse der automatisierten Auswertung übernimmt der Anbieter keine Gewähr auf Richtigkeit oder Vollständigkeit. Maßgeblich ist stets die Prüfung durch den Nutzer nach § 5.
§ 11 Verfügbarkeit
Der Anbieter bemüht sich um eine Verfügbarkeit der Plattform von 99 % im Jahresmittel, ausgenommen geplante Wartungsarbeiten und Ausfälle bei Drittanbietern. Ein Anspruch auf ununterbrochene Verfügbarkeit besteht nicht.
§ 12 Änderungen der AGB
Der Anbieter kann diese AGB ändern, wenn dies aus rechtlichen oder technischen Gründen erforderlich ist oder das Leistungsangebot erweitert wird. Über Änderungen informieren wir mindestens 30 Tage vor Inkrafttreten per E-Mail unter Gegenüberstellung der alten und der neuen Fassung.
Änderungen werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung wirksam. Aus Ihrem Schweigen leiten wir keine Zustimmung ab. Stimmen Sie nicht zu, läuft der Vertrag zu den bisherigen Bedingungen weiter; ist uns die Fortführung zu den bisherigen Bedingungen nicht zumutbar, können wir den Vertrag zum Zeitpunkt des Inkrafttretens der Änderung kündigen. Bereits im Voraus gezahlte Beträge erstatten wir in diesem Fall anteilig.
§ 13 Schlussbestimmungen
Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Erfüllungsort und ausschließlicher Gerichtsstand ist der Sitz des Anbieters. Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.
Coding Brothers UG (haftungsbeschränkt), Ottstr. 9, 76744 Wörth am Rhein, info@codingbrothers.de — vollständige Anbieterangaben im Impressum.