BaufiDesk – Unterlagen-KI und Backoffice für Baufinanzierungsvermittler

Die Akte wird einreichungsfertig. Mit KI – oder komplett durch unser Backoffice.

BaufiDesk erkennt jede Unterlage, liest die Zahlen aus, prüft sie gegen den Fall und weiß, was noch fehlt. Sie entscheiden, ob Sie das selbst steuern oder ob unser Backoffice die Akte für Sie fertig macht.

Entwickelt von einem Baufinanzierungsvermittler, im eigenen Betrieb täglich im Einsatz.

Zwei Wege zur fertigen Akte. Sie wählen, wie viel Sie abgeben.

Weg 1

BaufiDesk als KI-Assistent

Sie arbeiten wie bisher in Ihrer Akte – nur dass die Vorarbeit schon erledigt ist, wenn Sie sie öffnen.

Unterlagen einsammeln
Ihre Kunden laden über einen sicheren Link hoch – ohne Konto, auch vom Handy. Fotografierte Einzelseiten werden zu einem PDF gebündelt, Sammel-PDFs aufgetrennt.
Erkennen und benennen
31 Dokumenttypen vom Personalausweis bis zur Teilungserklärung werden erkannt, dem richtigen Antragsteller zugeordnet und einheitlich benannt.
Zahlen auslesen
Nettoeinkommen, Kaufpreis, Wohnfläche, Grundbuchdaten: Die KI liest die Werte und trägt sie in die Akte ein – Sie geben sie frei, statt sie abzutippen.
Gegen den Fall prüfen
Passt das Einkommen zur Selbstauskunft? Stimmt der Kaufpreis mit dem Exposé überein? Welche Unterlage wird im Kaufvertrag erwähnt und fehlt noch?
Nachfordern, was fehlt
Die Checkliste je Antragsteller zeigt die Lücken, die Nachforderung liegt formuliert bereit. Versendet wird erst, wenn Sie es sagen.
Bankfertig übergeben
Bankfähige Zusammenfassung für Selbständige, Wohnflächenberechnung nach WoFlV, Export der Akte. Dazu ein Banken-Wiki mit den Kriterien von über 600 Banken.

Starter

29 € / Monat

15 Fälle im Monat
1 Nutzer

Pro

79 € / Monat

75 Fälle im Monat
bis 3 Nutzer

Team

199 € / Monat

Fälle unbegrenzt
bis 15 Nutzer

Für Vertriebe und Verbünde gibt es Enterprise- und White-Label-Stufen auf Anfrage.

Zugang anfragen

Weg 2

Komplettlösung mit Backoffice

Sie geben die Akte ab. Unser Backoffice sammelt ein, prüft und übergibt sie einreichungsfertig – Sie behalten den Kunden und die Entscheidung.

1
Auftrag erteilen
Sie übergeben den Fall im Auftraggeberportal oder über einen Einreichungslink. Ein Auftrag bekommt eine Nummer, eine Frist und einen Bearbeiter.
2
Wir sammeln ein
Das Backoffice fordert die Unterlagen bei Ihren Kunden an und hakt nach, bis die Akte vollständig ist.
3
Aufbereitung mit KI und Sachverstand
Dieselbe KI erkennt, liest und prüft. Ein Sachbearbeiter wertet die Ergebnisse und klärt Widersprüche, bevor sie Sie erreichen.
4
Vier-Augen-Kontrolle
Kein Auftrag verlässt das Backoffice ohne Freigabe durch einen zweiten Prüfer.
5
Einreichungsfertige Übergabe
Sie erhalten die geprüfte Akte und reichen sie bei der Bank Ihrer Wahl ein. Rückfragen an Ihre Kunden laufen immer über Sie.

Frist je Auftrag

Jeder Auftrag hat einen verbindlichen Termin. Wartet er auf Unterlagen, sehen Sie im Portal, worauf.

Abrechnung

Je Auftrag oder als monatliches Kontingent. Den Preis legen wir im Gespräch nach Ihrem Volumen fest.

Backoffice anfragen

Welcher Weg passt zu Ihnen?

Beide Wege nutzen dieselbe Akte und dieselbe KI. Der Unterschied ist, wer die Arbeit dazwischen macht. Sie können auch beides kombinieren: Standardfälle selbst, komplexe Fälle ans Backoffice.

	Weg 1 · KI-Assistent	Weg 2 · Backoffice
Wer fordert die Unterlagen beim Kunden an?	Sie – mit vorbereiteter Nachforderung	Das Backoffice
Wer liest und prüft die Unterlagen?	Die KI, Sie sehen das Ergebnis durch	Die KI und ein Sachbearbeiter, mit zweiter Prüfung
Wer spricht mit dem Kunden?	Sie	Sie – das Backoffice arbeitet in Ihrem Namen
Wer reicht bei der Bank ein?	Sie	Sie
Wofür zahlen Sie?	Monatstarif nach Fallzahl	Je Auftrag oder als Kontingent

So arbeitet die KI – am Beispiel einer Gehaltsabrechnung.

Jede Unterlage durchläuft dieselben Stationen. Die Farben sind die der Prüfleiste in der Akte: Türkis heißt „von der KI beigetragen“, Grün heißt „von Ihnen angenommen“.

Eingegangen

Die Kundin fotografiert drei Gehaltsabrechnungen mit dem Handy und lädt sie über ihren Link hoch.

Erkannt

Die KI bündelt die Seiten zu einem PDF, erkennt „Gehaltsabrechnung“, ordnet sie der Antragstellerin zu und liest Netto, Arbeitgeber und Zeitraum.

Geprüft

Das Netto weicht von der Selbstauskunft ab. Die Akte zeigt beide Zahlen nebeneinander und markiert den Widerspruch.

Zurück an den Kunden

Es fehlt der Dezember. Die Nachforderung steht als Entwurf bereit – Sie geben sie frei oder ändern sie.

Angenommen

Der letzte Monat kommt nach, die Zahlen stimmen, das Fach in der Prüfleiste wird grün. Der Wert steht in der Akte.

Was BaufiDesk nie tut.

Nichts geht ohne Ihre Freigabe raus

Keine Nachforderung, keine Einreichung, keine Nachricht an Kunden wird automatisch versendet. BaufiDesk bereitet vor, Sie entscheiden.

Daten bleiben in der EU

Akten und Dateien liegen in Frankfurt am Main. Die KI-Auswertung läuft bei Mistral AI auf Servern in der EU.

Sie bleiben Herr Ihrer Kundendaten

Sie sind Verantwortlicher für die Daten Ihrer Kunden, BaufiDesk verarbeitet sie nur in Ihrem Auftrag. Der Vertrag dazu wird vor dem Start mit Ihnen geschlossen.

KI liefert Fakten, keine Urteile

Was die Maschine beigetragen hat, ist in der Akte als solches gekennzeichnet. Ob ein Fall machbar ist, sagt Ihnen niemand außer Ihnen.